門禁考勤系統由門禁控制器、讀卡器、通訊轉換器、門禁考勤軟件和電子門鎖組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式,持卡人只要將卡在讀卡器附近(5-15厘米)快速晃動一次,讀卡器就能感應到有卡并將卡中的信息(卡號)發送到主機,主機進行檢查卡合法性,然后決定是否進行開門動作。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內外,而不影響其工作。感應卡為只讀屬性、不易復制、安全可靠、壽命長(非接觸讀卡方式使卡的機械磨損減少到零)。并通過通信轉換接器(RS485)或TCP/I通信轉換接器與電腦進行實時監控(可由電腦發指令開/關所有門,并可實時查看所有門的狀態)、數據處理、查詢、報表輸出等。
系統主要功能:(1)刷卡記錄:當人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡,讀卡器讀取信息后,將信息送到主機,主機首先判斷該該信息是否合法,如合法則發出開門指令(即向電鎖發送一接通信號,使門打開);不合法則不發送開門指定并可發出警報。同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。
?。?)控制中心:控制中心通過電腦可分部門建立員工資料,如維護中心、管理中心等,定期或實時采集每個門的進出資料,同時按部門進行匯總、查詢、分害及打印等。主機的各種參數均可由電腦進行設置,也可以各主機直接設置。
?。?)多級管理:本系統能很方便的實現多級管理功能,控制中心可通過電腦可設置每張卡的進出權限、時間范 圍、節假日管理等。
?。?)考勤:考勤部分主要由軟件完成,首先用戶設置好人事資料、班次、出勤時間、假日等,然后通過電腦通訊口(COM1/COM2)下載主機中的刷卡資料進行分類、計算、統計、匯總后,生成人事出勤報表由電腦或打印機輸出。